Rapport de la réunion

Rapport de la réunion

Compte-rendu de la réunion du 9 mars 2010 à 19h30

Présents : Thibaut Dassesse, Philippe Dechambre, Fabian De Smet, François Henrotte, Anne Lhoest, Francianne Manso, Daniela Mornard, Floo et Marek Olbinski, Marie-Laurence Parent 

Excusés : Catherine Fonck, François Louis 

Invité : Pascal Lallement

    La réunion s'est tenue dans les locaux du Jardin des Enfants, rue Fond Pirette 127.

     

    1. Activités

    Pour des raisons pratiques, les points "Activités" et "Brocante du 5 juin" ont été regroupés. Différentes activités ont été proposées et discutées par les participants. 4 d'entre elles ont été retenues pour cette année, environ une tous les 3 mois :

    a) Printemps - "Pirette en fleurs" : opération façades fleuries.

    Un toutes-boîtes lancera l'activité. L'objectif de cette année est d'inciter les personnes à fleurir leur façade. Un cortège sera organisé dans la rue, un dimanche ensoleillé d'avril, pendant lequel des photos des façades seront prises afin d'être postées sur le site web du quartier.

    Différentes dates sont discutées : fin avril, fête des mères, vacances de Pâques (dernier week-end?), un dimanche ensoleillé…).

    D'autres possibilités d'actions ont été évoquées pour étoffer l'activité les années suivantes : achats groupés auprès de pépiniéristes, horticulteurs et autres, en privilégiant les partenaires de proximité - Recours du potager communautaire (groupe de Francianne Manso) comme pépinière - Organisation d'un prix (quels critères?) - Bourse d'échange de plants et d'expérience, conseils…

    Le désir est aussi que convivialité et échanges entre personnes se mettent spontanément en place, de manière informelle, cette année déjà.

    Remarques pratiques : Pour ce qui concerne les photocopies,… la demande des différents groupes auprès des services de la Ville est importante. Les délais de réalisation sont de ± 2 mois. La rédaction du toutes-boîte doit se faire le plus vite possible.

    Réflexion sur les voies d'annonce des activités du quartier : lieux d'affichage (grilles du Jardin des enfants (ils sont reconnus comme "point de liaison"), site Internet mais insuffisant car tout le monde n'utilise pas Internet, les toutes-boîtes sont nécessaires. On profitera de ce document pour faire une annonce succincte des activités suivantes.

    Pour action :

    • Rédaction du toutes-boîtes : F. Henrotte
    • Dépôt pour photocopies au service de la Ville de Liège : F. Manso

    b) Eté > Samedi 5 juin : Fête du quartier (Brocante, barbecue,…)

    Philippe Dechambre nous propose de faire venir, gratuitement, de bons musiciens/groupes musicaux, ainsi que le matériel de sonorisation. Il peut également prendre en charge une part de la promotion de cette partie des activités. Pour ce qui concerne le choix des groupes, il souligne l'importance de définir le concept de l'action (objectifs/desiderata, ambiance, public cible, intégration avec les autres activités, horaire,…) afin de structurer le fil conducteur et la progression du programme.

    Horaire envisagé :

    • Brocante : 10h à 15h
    • Scène ouverte (groupes de jeunes du quartier,…) : 17h à 18h30/19h
    • Barbecue : lancer à 18h -> repas de ± 19h à 20h/20h30
    • Animation musicale : 20h à 22h/22h30 : un ou deux bons groupes, qui "font bouger", puis fond musical - ambiance Musique du monde.

    Brocante dans la rue, comme chaque année. Animations en rue, sportives et autres : à voir - Les contacts pris avec le Service des Sports de la Ville de Liège sont restés sans réponse. Barbecue

    Groupes musicaux :

    Groupes "du quartier" : Privilégier les groupes de jeunes,… en lien avec le quartier. Les propositions de groupes musicaux ou de contacts sont à faire auprès de Thibaut Dassesse, qui centralise. Un appel aux musiciens sera lancé via le toutes-boîtes qui annoncera l'activité (plusieurs musiciens/groupes sont présents ou répètent dans le quartier).

    Groupes musicaux et sonorisation proposés par Philippe Dechambre : dans le souci de ne pas "décevoir" ces groupes en ce qui concerne l'importance du public présent, les membres insistent sur le fait que ceci est une fête de quartier. Philippe propose également de se charger d'une part de la promotion de l'activité (évoqué, par exemple : Radio Equinoxe…?). L'ambiance "Musique du monde" serait apportée par des groupes que Philippe Dechambre contacte. Il s'agit de musique libre de droit (fonctionnement à partir de clés usb).

    Chapiteau : coordination entre Philippe Dechambre et Thibaut Dassesse

    Assurances : quelles sont celles qui sont nécessaires (RC - Matériel ?...), quel en est le prix, procédures ? Marek Olbinski propose de s'informer auprès d'Ethias.

    Connaître les noms des groupes présents, ou du moins le style de musique joué est nécessaire pour pouvoir annoncer cette fête. Les délais d'impression des services de la Ville étant de ± 2 mois, la réalisation de toutes-boîtes doit également se faire sans tarder. Une première annonce sera déjà faite sur le document concernant l'opération "Façade fleuries".

    Remerciements : à Francianne Manso qui, les années précédentes, a porté et fait exister cette fête !

    Pour action :

    • Demande à la Ville des autorisations nécessaires pour fermer la rue,etc. : F. Manso
    • Sono, venues de groupes musicaux extérieurs au quartier, promo de ces groupes : P. Dechambre.
    • Centralisation des contacts pour ce qui concerne les propositions de groupes musicaux : T. Dassesse
    • Chapiteau : recherches et contacts : P. Dechambre et T. Dassesse
    • Assurances nécessaires : M. Olbinski
    • Réalisation d'une annonce succincte de la fête sur le prochain toutes-boîtes : F. Henrotte

    c) Automne > Dimanche 31 octobre : Halloween, en lien avec les activités du Jardin des Enfants (à discuter avec eux)

    Activité à peaufiner. Voir quelles seront les activités organisées par le Jardin des enfants.

    Actions envisagées, par exemple :

    • Soir : quête, récolte prévue jusqu'à une certaine heure
    • Projection de film(s) d'horreur ?
    • Jeux de nuit (dans le Parc, …)

    Plutôt que de fêter seulement "Halloween", il serait bien de rappeler, (ré)évoquer la fête celtique de Samain/Samhain, racine européenne d'Halloween.

    Pour action :

    • Organisation d'un jeu de nuit : T. Dassesse
    • Rédaction d'un texte sur Samain, à mettre au verso du toutes-boîte-invitation pour cette activité : A. Lhoest.
    • Réalisation d'une annonce succincte de la fête sur le prochain toutes-boîtes : F. Henrotte

    d) Hiver : Brûlage de sapins

    Cette activité, qui a déjà vu le jour en janvier 2010, sera réitérée. A développer. Réalisation d'une annonce succincte de l'activité sur le prochain toutes-boîtes : F. Henrotte

    e) Autres activités évoquées, envisagées pour le futur :

    • L'illumination des Coteaux de la Citadelle :

    Le désir existe de voir s'étendre l'événement des Coteaux de la Citadelle à notre quartier mais cela pose un certain nombre de questions. On pourrait, bien sûr, organiser une série d'activités de notre propre chef mais il est mieux de s'insérer dans l'événement liégeois. Il est nécessaire de prendre contact avec les organisateurs officiels.

    Quels sont-ils exactement ? Quelle est la personne de contact ? Quelles sont les conditions ? Illuminer l'entièreté de la rue Fond Pirette ? Autre ? Se limiter au Thier Savary et focalisation sur des animation(s) dans le Parc de la Paix ? (stands ?...) Comment s'inscrire en cohérence avec les parcours existants?

    Avantage supplémentaire : ceci attirerait peut-être l'attention des services ad hoc sur la nécessité de rénover les escaliers du Thier Savary, en piteux état (enjeu touristique,…).

    Pour action : Fabian De Smet se renseigne sur possibilités et contraintes auprès des services de la Ville,…

    • Opération Tornade Blanche:  Printemps ?

    • Récolte de déchets verts : Possibilité d'obtenir un container de la Ville ? A quelle condition ?)

    • Panneaux-tags

    Constitution d'une liste d'idées et de propositions d'activités futures. Nécessité de se renseigner plus précisément sur les prestations et services que la Ville peut nous offrir et les modalités d'obtention.

     

    2. Site web

    Floo et Marek Olbinski présentent rapidement le site Internet du comité, qu'ils ont mis en place et gèrent. Tous les présents connaissent le site, en activité depuis quelque temps déjà. Des modifications ont déjà été apportées, d'autres sont discutées.

    La rubrique "Le quartier" comprend :

    • Une rubrique "agenda" (destinée à annoncer tant les réunions du comité, que les activités du quartier et celles organisées par le comité de quartier ou le Jardin des Enfants)
    • les "Objectifs pour le quartier".
    • il est aussi question d'une rubrique "Historique", reprenant notamment des photos du quartier (François Henrotte propose d'en fournir).
    • Dans la rubrique "Le comité", on retrouve tout ce qui concerne celui-ci : annonces de réunion, procès-verbaux, règlement d'ordre intérieur…
    • Rubrique "Accueil" : une discussion s'engage sur la manière de stimuler la participation au site au travers les espaces de communication prévus, sans toutefois devoir nécessiter la mise en place d'un modérateur, etc. Cette rubrique devrait également permettre la constitution d'une "banque d'idées" d'activités et d'initiatives proposées par les habitants du quartier. A encourager notamment via une meilleure visibilité/attractivité de la rubrique actuellement nommée "appel à projets", appellation qui semble pour beaucoup trop technique, génératrice de malentendus et risque de rebuter (différentes appellations sont évoquées : "Idées" "Banques d'idées" …).
    • Un des objectifs fixés était le répertoire "des artisans, artistes et musiciens du quartier". Leur identification doit être poursuivie.

    Remerciements : à Floo et Marek Olbinski qui ont pris en charge la réalisation et la gestion de ce site !

     

    3. Constitution officielle du comité

    a) Règlement d'ordre intérieur

    On procède à une relecture rapide du texte préalablement proposé sur le site. Les différents points sont discutés sur base des remarques émises. Quelques précisions et/ou modifications sont apportées.

    Ainsi, principalement : Distinction entre l'adresse du siège social (93 rue Fond Pirette) et l'adresse du local de réunion (127, même rue).

    Objectifs :

    • 1. Promouvoir la vie de quartier
    • 2. Organisation d'activités culturelles
    • 3. Mettre en évidence et conserver le patrimoine architectural et urbain(*)
    • 4. Préserver l'environnement

    Afin d'éviter les redondances, certains points ont été regroupés.

    L'organisation d'activités citoyennes (groupements d'achat, …), évoquée précédemment, pourra être mise en place si ces activités trouvent leur place dans l'objectif de promotion de la vie de quartier.

    (*) Patrimoine architectural : le bâtis - patrimoine urbain : les rues, parcs, …

    Le territoire de compétence du Comité :

    • Rue Fond Pirette
    • Thier Savary
    • rue Jean Haust
    • rue de Campine, jusqu'à hauteur du dessus de la rue de Jean Haust (carrefour du haut de la rue).

    La cotisation/validation de l'inscription : 3 propositions ont été faites, toutes dans un souci de "démocratie financière" : gratuit, libre ou 5 €. C'est cette dernière possibilité qui a été retenue.

    Par ailleurs, pour ce qui concerne l'organisation des différentes activités, le Comité fonctionnera sur la base de groupes de travail particulièrement dédiés.

    b) Constitution du bureau exécutif.

    Un vote sanctionne la nomination des membres de ce bureau, sur base des candidatures déposées.

    Président : François Henrotte

    Trésorier : Francianne Manso

    Secrétaire : Thibaut Dassesse

    Pour action : Les corrections et ajouts au texte initial seront apportés par T. Dassesse et celui-ci sera mis en ligne sur le site du quartier, afin de pouvoir être imprimé et signé par chacun.

     

    4. Organisation de la brocante du 5 juin 2010

    Cf. point 1.

     

    5. Conclusion :

    La séance s'est clôturée à 22h40. Aucune date de réunion n'a été fixée. Le suivi des actions et décisions qui précèdent se dérouleront dans un premier temps par d'autres moyens de communication (e-mail…).

    Pour action : Le procès-verbal de la présente réunion sera rédigé par Anne Lhoest, et sera mis en ligne sur le site internet.

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